Human Resources Assistant Intern

Background Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks. Le PNUD est le réseau mondial de développement du système des Nations Unies. Le PNUD prône le changement et relie les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à se construire une vie meilleure. Présent dans 177 pays et territoires, le PNUD offre une perspective mondiale et des connaissances locales aux peuples et aux nations. La mission du PNUD au Maroc est double. Par son expertise internationale, il propose au gouvernement marocain des analyses et des solutions adaptées aux défis des solutions de développement. En outre, le PNUD joue un rôle fédérateur dans la mobilisation et la coordination de nombreux partenaires nationaux et internationaux autour d’un agenda commun : la réalisation des Objectifs de Développement Durable (ODD). L’Unité des Ressources Humaines du PNUD Maroc joue un rôle central dans la fourniture de services RH stratégiques et opérationnels au Bureau de pays. Elle veille à l’application des politiques, règles et procédures du PNUD et des Nations Unies en matière de gestion des ressources humaines, tout en soutenant les unités de programme et d’opérations dans la gestion du cycle de vie du personnel, le recrutement, la gestion des talents, le développement des capacités et le bien-être du personnel. Afin de renforcer l’appui aux activités de l’unité et de contribuer à la prestation efficace des services RH, le Bureau de pays du PNUD Maroc recrute un(e) stagiaire en Ressources Humaines. Le stage offrira une opportunité d’apprentissage pratique dans un environnement international et multiculturel, tout en permettant au/à la stagiaire de contribuer aux activités quotidiennes de l’unité. 2. Objectif du stage Permettre au/à la stagiaire d’acquérir une expérience pratique au sein d’une unité de Ressources Humaines d’un Bureau de pays du PNUD, tout en contribuant à la fourniture efficace de services RH et à la mise en œuvre des processus liés à la gestion du personnel, au recrutement, à l’administration des contrats et au développement des capacités, conformément aux politiques et procédures du PNUD. Duties and Responsibilities Placé.e sous la supervision de la responsable de l’unité des ressources humaines, le/la stagiaire en ressources humaines sera chargé(e) des tâches suivantes : Apporter un appui à l’unité des Ressources Humaines dans la mise en œuvre des stratégies RH, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants : • Fournir un appui administratif aux processus et procédures RH afin d’assurer une pleine conformité avec les règles, règlements, politiques et stratégies des Nations Unies / du PNUD. • Assurer un appui administratif au recrutement du personnel, y compris les PSA, les UNV et les stagiaires. • Fournir un appui administratif pour la gestion des contrat (Intégration, extension des contrats et séparation du personne). Appui à la mise en œuvre efficace des services liés aux ressources humaines, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants : • Appuyer la préparation de la documentation, la soumission des requêtes et le suivi des transactions liées aux RH. • Fournir un appui pour les questions au bien‑être du personnel. • Fournir un appui et/ou des contributions au personnel pour les questions liées aux congés. • Assurer la tenue et la mise à jour d’un système de classement / d’une base de données approprié(e) pour la documentation RH. Appui au renforcement des connaissances et au partage des connaissances, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants : • Participation aux formations pertinentes destinées au personnel des opérations. • Appui à la participation au programme d’intégration et à l’achèvement des formations obligatoires pour le personnel nouvellement recruté. Eligibilité Les candidat.e.s au programme de stages du PNUD doivent, au moment de la candidature, remplir l’une des conditions suivantes : a. Être inscrit.e à un programme de diplôme de troisième cycle (tel qu’un master ou plus); b. Être inscrit.e en dernière année académique d’un premier cycle universitaire (licence ou équivalent); c. Avoir récemment obtenu un diplôme universitaire (tel que défini aux points (a) et (b) ci-dessus) et, en cas de sélection, commencer le stage dans un délai d’un an après l’obtention du diplôme; d. Être inscrit.e à un programme professionnel de formation postuniversitaire et effectuer le stage dans le cadre de ce programme. Formation et expérience • Domaines académiques requis : Domaine de la gestion, de l’économie, de l’administration, Droit ou équivalent. • Compétences techniques requises dans les domaines suivants : ressources humaines, administration ou équivalent. • Expériences souhaitées • Une expérience dans des processus de prestation de services orientés client est un atout ; • Une expérience en matière de Cost recovery est un atout ; • Une expérience en recrutement et en formation en ressources humaines est un atout ; • La connaissance de SharePoint, de préférence SharePoint Online, est un atout ; • La connaissance des systèmes ERP est un atout. Autres Compétences recherchées : • Approche centrée sur le client : Sens du service RH de qualité et capacité à répondre de manière professionnelle aux besoins des clients. • Innovation : Démontre un intérêt pour la fourniture de solutions innovantes et durables pour le bureau. • Résolution de problèmes : Approche proactive et opérationnelle, y compris dans des contextes où l’information est limitée. • Communication : Communique efficacement avec ses collègues dans le cadre du travail en équipe et adopte une attitude proactive avec un état d’esprit orienté vers les objectifs. • Capacité de gestion : Capable d’organiser et de structurer différentes tâches ; possède de bonnes compétences analytiques pour la collecte, l’analyse et la consolidation de données et de recherches en vue d’une mise en œuvre pratique. • Collaboration : Fait preuve de sensibilité et d’adaptabilité aux différences culturelles, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge. • Intérêt et motivation pour travailler au sein d’une organisation internationale • Parité de genre et inclusion : Sensibilité aux enjeux de parité de genre, de diversité et d’inclusion, et respect des valeurs d’égalité et d’équité. Langues: • La maîtrise écrite et orale de l’arabe et du français est requise ; • Une connaissance pratique de l'anglais est un atout. Durée du stage Le stage aura une durée de six (6) mois. Lieu de travail Le/la stagiaire sera basé(e) au bureau du PNUD Maroc à Rabat, avec la possibilité de travailler à distance selon les exigences du stage. Supervision Le/la stagiaire travaillera sous la supervision directe de de la responsable de l’unité des ressources humaines au Maroc. Des suivis réguliers avec le/la stagiaire seront effectuées pour assurer la qualité des livrables et le développement professionnel du/de la stagiaire. Évaluation et certification À la fin du stage, le/la superviseur(e) doit préparer une évaluation écrite des performances du/de la stagiaire et organiser un entretien avec celui-ci/celle-ci afin de lui fournir un retour d'information sur son expérience et ses réalisations. À l’issue du stage, le/la stagiaire reçoit un certificat de stage délivré par le PNUD. Modalités de candidature Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent soumettre les documents suivants : • Un CV actualisé. • Une lettre de motivation. Dispositions administratives : • Les stagiaires sont responsables de l’obtention des visas nécessaires ainsi que de l’organisation de leur voyage à destination et en provenance du lieu d’affectation où se déroulera le stage. • Les opportunités de stage sont exclusivement ouvertes aux personnes disposant du droit légal de résider et de travailler au Maroc. Conditions générales du stage • Lorsqu’un(e) stagiaire effectue un stage en présentiel et ne bénéficie d’aucun soutien financier de la part d’une institution ou d’un programme, tel qu’une université, un gouvernement, une fondation ou un programme de bourses, une allocation destinée à contribuer à la couverture des dépenses quotidiennes de base liées au stage, telles que les repas et le transport au lieu d’affectation, sera versée par le bureau d’accueil. • Lorsqu’un(e) stagiaire bénéficie d’un soutien financier d’une institution, d’un gouvernement ou d’un tiers, le PNUD versera, sous réserve des règles applicables de cette institution, de ce gouvernement ou de ce tiers, la différence éventuelle entre le soutien financier externe reçu et l’allocation applicable du PNUD. • Toutes les autres dépenses liées au stage seront à la charge du/de la stagiaire, du gouvernement ou de l’institution qui le/la parraine. • Le stage est encadré exclusivement par un accord de stage émis par le PNUD et signé par le/la stagiaire et le PNUD Maroc, conformément aux règles et procédures internes du PNUD. Le PNUD Maroc ne signe pas de convention de stage avec des établissements académiques et n’est pas tenu de conclure tout autre document externe lié au stage. • Le PNUD décline toute responsabilité quant aux frais résultant d’accidents, de maladies ou de décès survenant pendant la période de stage. • Les stagiaires sont responsables de l’obtention des visas nécessaires ainsi que de l’organisation de leur voyage à destination et en provenance du lieu d’affectation où se déroulera le stage. • Les stagiaires doivent fournir une preuve de leur affiliation à un régime d’assurance maladie. • Lorsqu’un(e) stagiaire bénéficie d’un soutien financier d’une institution, d’un Les stagiaires ne sont pas membres du personnel et ne peuvent représenter le PNUD à quelque titre officiel que ce soit. • Les stagiaires sont censés travailler à temps plein ; toutefois, une certaine flexibilité peut être accordée afin de répondre aux exigences des programmes d’études ou selon les besoins de l’exercice des tâches dans le cadre du stage. • Les stagiaires accumulent des droits à congé à raison de 1,5 jour par mois et bénéficient des jours fériés officiels des Nations Unies, au niveau du bureau de pays. • À l’issue du stage, une attestation de stage sera délivrée au/à la stagiaire par le PNUD Maroc. Avantages • Opportunité de travailler avec une équipe dynamique dans un environnement international. • Expérience concrète dans la création de contenu pour une organisation internationale. • Réseau professionnel élargi au sein du système des Nations Unies. Disclaimer Important information for US Permanent Residents ('Green Card' holders) Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment. UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications. Applicant information about UNDP rosters Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements. Non-discrimination UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles. UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status. Scam warning The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.